Смена семейного положения за границей и уведомление ЗАГС Российской Федерации

Можно ли уведомить ЗАГС РФ о смене семейного положения за пределами России и получить соответствующую справку?

Вы – гражданин РФ. В России вы заключили брак много лет назад. С тех пор вы успели развестись – тоже в России, уехать в Израиль на ПМЖ и даже жениться на гражданке Израиля в Грузии, на Кипре либо даже по удаленной конференц-связи зум в американском штате Юта.

В процессе легализации вашего статуса в Израиле и получении вида на жительство (СтуПро) МВД Израиля потребовало от вас документ из Российской Федерации, подтверждающий, что вы уведомили ЗАГС РФ о своем новом браке, заключенном за пределами России.

В РФ существует регламент, в рамках которого вы можете уведомить ЗАГС о вашем зарубежном (относительно России) браке и получить справку об этом уведомлении.

Отметим, что речь идет исключительно об уведомлении, не более того. В РФ, в отличие от некоторых других стран (например, Узбекистана), за такого рода уведомлением не следует регистрация вашего актуального семейного положения в реестре Российской Федерации и после такого уведомления вы не можете получить из органов ЗАГС РФ актуальную справку о семейном положении.

Когда и зачем этот документ появился, в чем его смысл в России, как и каком виде его можно получить и почему он неодинаково трактуется в Израиле в разных отделениях МВД Израиля?

Когда появился этот документ в РФ и для чего он предназначен?

Форма документа утверждена приказом Минфина РФ № 81 от 05.06.2019 г., что не характерно для органов ЗАГС, поскольку их курирующим министерством является МИНЮСТ РФ. Справка появилась как уведомительная, а не обязательная форма. Смысл справки сводится именно к тому, чтобы заносить в реестр РФ сведения о документах по смене семейного положения за рубежом, а не собственно для регистрации нового акта гражданского состояния реестре ЗАГС РФ.

Если брак заключен в странах, подписавших Гаагскую конвенцию о международной легализации документов, и на документе стоит штамп «апостиль», этот документ является единственным свидетельством о смене семейного положения и ЗАГС РФ повторной записи в реестре не производит.

Таким образом смысл документа не в том, чтобы внести изменения в реестр ЗАГС Российской Федерации, а только в том, чтобы официально подтвердить, что ЗАГС видел зарубежный документ о смене человеком за границей своего семейного положения и зафиксировал этот документ.

Следует отметить, что такая справка выдается не только на внесение данных документа о зарубежном браке, но также может быть выдана при внесении данных о разводе, рождении и смерти на территории другого государства.

Как получить справку об уведомлении, в какой форме ее выдает ЗАГС РФ и чем можно эту справку дополнить?

Такую справку в соответствии с регламентом можно получить следующими способами:

1. Лично явившись в ЗАГС или МФЦ.
2. Обратившись по доверенности только близкими родственниками (почему только ими — не вполне понятно, но это факт),
3. Направив запрос в ЗАГС или МФЦ по почте.

Поскольку справка о включении сведений (уведомлении) не внесена МИНЮСТОМ РФ в список документов, утвержденных для проставления штампа АПОСТИЛЬ, апостилировать ее невозможно. NB: в этом контексте не следует путать полноценное апостилирование в профильном ведомстве с апостилем на нотариальной копии; второй вариант апостилирования не отвечает требованиям международной легализации документов.

Также на образце бланка отсутствует место “для печати”, и многие отделения ЗАГС или МФЦ отказываются ее проставлять, поэтому чаще всего в базовом варианте документ выдается только с подписью чиновника, причем без расшифровки. Здесь часто возникает справедливый вопрос: разве МВД Израиля удовлетворит такой документ?

Почему в Израиле часто требуют справку о внесении сведений?

В процессе воссоединения семьи в смешанных браках и легализации статуса супругов иностранцев (СтуПро) регламент МВД Израиля содержит перечень документов, свидетельствующих о действующем и прошлом семейном положении иностранца.

Если супруг – гражданин РФ, документы по прошлому семейному положению обязательно должны включать:

• свидетельство о прошлом браке (если сохранилось) + апостиль
• свидетельство о расторжении брака + апостиль
• если брак был расторгнут в суде, решение суда о расторжении брака + апостиль
• справка о браке по форме номер 6
• справка о семейном положении по форме номер 15 («справка об отсутствии фактов регистрации актов гражданского состояния») за период между совершеннолетием и первым браком
• свидетельство о действующем брака + апостиль
• справка о семейном положении по форме номер 15 за период между разводом и вторым браком + апостиль
• если второму браку больше 6 месяцев – справка о браке по форме номер 5 + апостиль

Если ваш новый брак заключался за пределами РФ (в том числе при посредством ВКС zoom(, МВД Израиля часто требует документ, свидетельствующий о том, что вы уведомили ЗАГС России об этом браке. В этом контексте помогает именно справка об уведомлении. Но, повторяем, получить эту справку можно, а апостилировать в профильном ведомстве — нельзя.

Почему МВД настаивает на предоставлении документов о семейном положении?

Несколько инструкций МВД Израиля содержат четкие критерии, согласно которым чиновники должны требовать от соискателей формальные документы, подтверждающие их действующее и прошлое семейное положение.

Под прошлым семейным положением подразумевается ЛЮБОЕ семейное положение, включая периоды до замужества и брака, брак, развод, вдовство и проч. Если супруг-иностранец состоял в браке трижды, МВД Израиля потребует от него документы по каждому из трех браков и по всем периодам между браками. Причем все документы должны быть легализованы надлежащим образом.

Как мы готовим справку об уведомлении ЗАГС РФ?

1. Быстро получаем справку об уведомлении по стандартной процедуре, т.е. без печати и апостиля.
2. Получаем сопроводительное письмо из ЗАГС РФ, которое подтверждает факт выдачи справки со ссылкой на ее номер и дату выдачи, на сопроводительном письме проставлена печать ЗАГС и подпись руководителя,
3. Готовим нотариально заверенную копию справки и проставляем штамп АПОСТИЛЬ в МИНЮСТЕ РФ.
4. Готовим и прилагаем письменный ответ на индивидуальный запрос из Главного Управления ЗАГС РФ о порядке выдачи и проставления штампов на данном документе. В этом официальном ответе будет черным по белому написано, что согласно законам РФ справка об уведомлении не может быть апостилирована.

Авторы: Сергей Фаянс и Артур Блаер

Другие материалы:

Справка о семейном положении из Украины и МВД Израиля (статья)

СтуПро — что это? Браки между иностранцами и израильтянами (статья)

Легализация зарубежного брака в стране гражданства (видео)

Документы для израильского гражданства (видео)

Мы в соцсетях:

ФБ (Сергей Фаянс)

ФБ (адвокат Артур Блаер)

Инстаграм

Youtube (Cергей Фаянс)

Youtube (адвокат Артур Блаер)