ВСТУПЛЕНИЕ
При подготовке документов для прохождения консульской проверки и репатриации в Израиль выявление расхождений написании ФИО и данных рождения не редкость, приведу пример на фамилиях: Коган/Каган, Левин/Левит, Щеранский/Щаранский, именах Беня/Веня, Лазар/Лазарь и на датах 15 декабря/16 декабря.
Таких примеров много, казалось — бы что такого одна буква в фамилии и неверная цифра в дате, но, к сожалению, консулы НАТИВ, которые проверяют документы и подтверждают право на репатриацию так не думают, для них это разные люди и необходимо предоставлять исчерпывающую информацию о причинах расхождений и, соответственно, приводить документы в порядок.
Существуют 2 основные модели:
- Расхождения в личных документах, например данные паспорта не соответствуют данным в свидетельстве о рождении или свежее свидетельство не “бьется” со старым
- Расхождения в документах родственников, которые должны подтвердить еврейские корни, например фамилия мамы отличается от фамилии сына/ дочери
В этой статье мы рассматриваем именно первую модель — расхождения в личных данных
Несомненно, можно задать вопрос, люди могли женится/выйти замуж, это могло быть причиной смены фамилии, но мы рассматриваем именно те ФИО, которые подтверждают еврейские корни и зачастую это девичьи фамилии, и если имеет место расхождение, то консулов не проведешь, они заставят “докопаться” до истины.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Как устроена система учета данных ЗАГС РФ
Система учета данных трехуровневая
- Электронная база ЕГР ЗАГС РФ
- Физические бумажные книги в отделениях ЗАГС РФ или МФЦ (на примере Москвы)
- Физические бумажные книги в управлениях или архивах ЗАГС РФ (город, область, регион)
Данные в электронной базе ЗАГС РФ учтены с 25/26 г.г. прошлого века, база общефедеральная, это значит, что данные, внесенные в Томске, будут доступны в Москве или любом ином регионе РФ.
Данные в базу вносятся сотрудниками, т.е. реальными людьми, что не всегда, но зачастую может служить причиной расхождений, особенно при переносе значительного массива данных из книг предыдущих периодов, например 50/60/70 годов прошлого века.
Также мы знаем примеры, когда данные были искажены при выдаче и замене паспортов, люди не всегда это замечают, поскольку во взрослой жизни свидетельство о рождении не такой важный документ, как паспорт.
Почему происходят искажения данных при переносе из физических книг в электронную базу:
- Не отчетливое написание ФИО тем, кто вносил запись в физическую книгу, почерк людей разный, написание букв Ч/Ц, Б/В, Ш/Щ может быть сложно различимым, поэтому сотрудник, который переносит данные в электронную базу делает это по собственному усмотрению, так как он, по сути, расшифровывает запись
- Человеческий фактор, когда сотрудник, который переносит данные из физической книги допускает ошибку
Расхождение данных в электронной базе ЗАГС РФ выявлено и очевидно, что делать дальше, как установить истину
Для установления истины в причинах расхождения необходимо подавать индивидуальный запрос (мы это делаем на основании доверенности) именно в тот ЗАГС на территории РФ где хранится физическая книга с первичными данными, к примеру человек родился в Томске, затем переехал в иной город или регион РФ, но книга с первичной записью хранится именно в том ЗАГС РФ где она была сделана, если человек не помнит где именно это было, то в электронной базе есть данные об этом отделении ЗАГС РФ.
В запросе указывается причина расхождения данных и возможность ее устранения, т.е. внесение изменений в электронную базу, которое могут сделать только сотрудники того ЗАГС, где и хранится физическая книга.
Что происходит дальше
При получении запроса на внесение изменений сотрудники ЗАГС открывают книгу и смотрят, что и как там записано, в случае если ошибка понятна и очевидна, то вносят изменения в электронную базу.
Что происходит, если по какой — то причине физической книги в ЗАГС не сохранилось
Физические книги имеют дубликаты, как раз на случай порчи или утери и в этом случае нужно обращаться в Управление ЗАГС по городу или области, т.е. в вышестоящую инстанцию с просьбой найти книгу, проверить запись и дать поручение на внесение изменений в электронный реестр.
Что делать если ЗАГС дал отказ на внесение изменений
В отказе на внесение изменений ЗАГС предоставляет аргументы и это может служить основанием на подачу искового заявления в суд с целью получить судебное решение о необходимости внесения изменений
Можно ли в России получить копию выписки из книги реестра ЗАГС РФ на законных основаниях
К сожалению, законных оснований для выдачи копии из книги ЗАГС РФ не существует, судебная практика также дает отрицательный результат.
В таких случаях мы рекомендуем нашим клиентам быть очень осторожными и взвешенными в общении с сотрудниками ЗАГС, поскольку угрозы обращения в суд или привлечения к ответственности могут лишь привести к прямо противоположному результату.
Какие данные ЗАГС РФ не раскрывает и не вносит изменений
Данные об усыновлении/удочерении не раскрываются для усыновленных пожизненно, в независимости сколько прошло лет, получить такие данные или подать запрос на внесение изменений может только усыновитель, даже не биологическая мама.
Иски в суд на предмет выдачи данных или внесении изменений в записи об усыновлении/удочерении самими усыновленными в 100% случаях получают отрицательный результат.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В общей практике внесение изменений/исправлений в электронный реестр ЗАГС РФ для нас является обычной рабочей практикой, дополнительно, мы связываемся с тем ЗАГС, который должен внести изменения, общаемся с сотрудниками, стараемся заранее выяснить что именно записано в книге и просим пойти нам на встречу, если расхождения разумно исправимые.
В зависимости от региона внесение изменений, в среднем, занимает от 7 до 14 рабочих дней, нас уведомляют, что изменения внесены и можно идти получать требуемы документ.
Для нас это рутинные задачи мы знаем как с ними работать
МАТЕРИАЛ ПОДГОТОВЛЕН СТАРШИМ ПАРТНЕРОМ МЕЖДУНАРОДНОЙ ГРУППЫ ЮРИДИЧЕСКИХ КОМПАНИЙ ЦЕНТР100PLUS
ДАН ФАЯНС
